Cómo escribir un plan de negocios: una guía para principiantes

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Cómo escribir un plan de negocios: una guía para principiantes

Si usted está pensando en iniciar un pequeño negocio, lo más probable es que ya sabe lo que es un plan de negocio y de haber oído que lo necesita. Pero es lo que realmente entiende el propósito de un plan de negocios? Es lo que realmente importa si usted tiene uno para su pequeña empresa? Y ¿cómo se puede crear un plan de negocios pequeños que es realmente útil? La introducción y consejos a continuación se sentar las bases para la creación de un plan de negocios pequeños eficaz para su nuevo negocio.

Explicación planes para pequeñas empresas

En su forma más simple, un plan de negocios es un documento que describe los conceptos básicos acerca de su negocio, productos y servicios; el mercado al que se dirigen; las metas que tiene para su negocio; y cómo va a alcanzar dichos objetivos.

Un plan de negocios es uno de los varios planes importantes que debe tener cuando usted está comenzando un negocio, los otros son un plan de marketing y un plan financiero. Su plan de negocio debe tirar de estos tres planes juntos, incorporando elementos de su plan de marketing y su plan financiero en un documento integral. Piense en su plan de negocios como un mapa o plano que guiará su negocio desde la fase de puesta en marcha a través del establecimiento y, finalmente, el crecimiento del negocio.

¿Por qué usted realmente no necesita un plan de negocio

Hay muchas razones por las que necesita un plan de negocios, a pesar de estas razones varían según el tipo de negocio que está comenzando y cómo se va a utilizar su plan de negocio. Pero el hilo común para todas las empresas es que un plan de negocios es necesario.

Después de todo, ¿cómo se puede conseguir su negocio en marcha y prosperando sin ningún tipo de plan escrito para ayudarle?

Algunas de las razones que necesita un plan de negocios pequeños que pueden aplicarse a usted incluyen:

  • Se requiere un plan de negocio si se va a solicitar un préstamo bancario, el tono de su negocio a los inversores, o traer a un socio de negocios.
  • Usted no va a ser realmente capaz de calificar su idea de negocio sin entender su mercado objetivo, la investigación de la competencia, y la realización de un análisis de viabilidad – todas las partes de un plan de negocios.
  • Un buen plan de negocios pequeños no sólo se indica dónde está y dónde quiere estar, pero también le ayuda a identificar las acciones específicas que debe tomar para llegar allí.
  • Un plan de negocios puede proporcionar información de base en su negocio, la estrategia y la cultura a los empleados, incluyendo gerentes y personal, ya que su negocio crece.
  • La sección financiera de su plan de negocio puede ser la base de su presupuesto de negocio y una herramienta útil para la gestión de flujos de efectivo sobre una base mensual.

Por lo tanto, usted sabe que necesita un plan de negocios. La siguiente cuestión a considerar es qué tipo de plan es el mejor ajuste para su pequeña empresa.

Planes de negocio tradicionales frente a una página-Planes de Negocios

En realidad, hay muchos tipos de planes de negocio, incluyendo los planes de puesta en marcha, documentos de planificación interna, planes estratégicos, planes de operaciones y planes de negocios creados para centrarse en el crecimiento. Cada uno de estos tipos de planes de negocios tienen diferentes objetivos, pero todas estas versiones generalmente caen en una de dos formatos principales – un plan de negocio tradicional (también llamado formal o estructurado) o un plan de negocios simplificado (a menudo llamado magra o de una página plan de negocios).

Un plan de negocio tradicional es lo que la mayoría de propietarios de pequeñas empresas piensan acerca de (y, a menudo temen) cuando escuchan el término “plan de negocios”. Por lo general es un documento largo y muy formal que tiene una gran cantidad de información y es bastante abrumadora para muchos propietarios de negocios nuevos.

Un plan de negocio tradicional típicamente incluye las siguientes secciones:

  • Resumen Ejecutivo:  Un punto culminante de la información más importante en su documento (en caso de que ésta es la única sección de leer antes se toma una decisión).
  • Descripción de la empresa:  dónde se encuentra, qué tan grande es la empresa, su visión y misión, lo que haces y lo que espera lograr.
  • Productos o servicios:  lo que está vendiendo con énfasis en el valor que va a ofrecer a sus clientes o clientes.
  • Análisis de Mercado:  Una descripción detallada de la industria tiene intención de vender su producto o servicio, y un resumen de su mercado objetivo y la competencia.
  • Estrategia de Marketing:  Un esquema de donde su negocio encaja en el mercado y cómo va a precio, promover y vender su producto o servicio.
  • Resumen de gestión:  ¿Cómo está estructurado su negocio, que está involucrado, y cómo se gestiona el negocio.
  • Análisis financiero:  Detalles para la financiación de su negocio ahora, lo que serán necesarios para el crecimiento futuro, así como una estimación de sus gastos operativos.

La no tan buena noticia es que un plan de negocio tradicional requiere mucho tiempo y una inmensa cantidad de investigación para completar. La buena noticia es que no todas las empresas tienen un plan de negocio tradicional. Esto nos lleva al segundo formato de plan de negocios – el plan de negocios simple o de una página.

Un plan de negocios de una página es un plan de negocios ágil y breve que se puede utilizar tal cual o como punto de partida para un plan de negocio tradicional. Si bien esta es una versión más ligera del plan de negocio tradicional, todavía se necesita para reunir información que es específica para su negocio con el fin de crear un plan que es realmente útil para usted. Esté preparado para responder a las siguientes preguntas a medida que crea su plan de negocio simplificado:

  • Visión:  ¿Qué estás creando? ¿Cómo será su empresa al igual que en un año, tres años y cinco años?
  • Misión:  ¿Cuál es su misión? ¿Por qué estás empezando este negocio, y cuál es el propósito?
  • Objetivos:  Son sus objetivos de negocio considerados objetivos SMART? ¿Cómo va a medir el éxito para lograr sus objetivos?
  • Estrategias:  ¿Cómo se va a construir su negocio? ¿Qué vas a vender? ¿Cuál es su propuesta única de venta (es decir, lo que hace que su negocio diferente de la competencia)?
  • La puesta en marcha de capital:  ¿Cuál es la cantidad total de capital inicial que tendrá que poner en marcha su negocio?
  • Los gastos previstos:  ¿Qué a calcular los gastos mensuales en curso de su negocio será inmediatamente después de su lanzamiento, en tres meses, en seis meses, y en un año?
  • Ingresos deseada:  ¿Qué esperar unos ingresos mensuales en curso de su negocio será inmediatamente después de su lanzamiento, en tres meses, en seis meses, y en un año?
  • Plan de acción:  ¿Cuáles son los puntos de acción específicos y tareas que debe realizar ahora? ¿Cuáles son sus metas para el futuro? Lo que tendrá que ser realizada por esos hitos con el fin de cumplir sus objetivos?

Una vez que haya respondido a cada una de estas preguntas, usted tendrá un plan de negocios de trabajo que se puede utilizar de inmediato para comenzar a tomar medidas en su negocio.

Herramientas para ayudarle a crear un plan mejor pequeña empresa

La creación de un plan de negocio le llevará tiempo y la atención no dividida, pero hay herramientas de planificación de negocio disponibles para ayudar a simplificar el proceso, muchos de ellos disponibles de forma gratuita. Hay plantillas disponibles, incluyendo una plantilla de plan de negocios simple y una plantilla de plan de negocio tradicional . También hay muchos tutoriales de planes de negocios disponibles, incluyendo tutoriales de planificación de negocio de vídeo .

Y no nos olvidemos de todo-en-uno las herramientas en línea como la herramienta de SBA Plan de negocios y servicios como RocketLawyer que le quita una gran parte del tiempo necesario para formatear y organizar su plan de negocio. Como empezar con su plan de negocios pequeños, explorar estas herramientas adicionales de planificación de negocios para ver cómo se puede simplificar aún más el proceso.

Un error que muchos propietarios de pequeñas empresas hacen es crear un plan de negocios, ya que se les dice que necesitan una, y luego olvidarse completamente de él. Una vez que tenga el plan de negocio creado, consideramos que es una herramienta interna que utiliza de manera continua en su negocio, actualizándola cuando sea necesario por lo que sigue siendo actual. Recuerde que los planes más eficaces de pequeñas empresas son las que se utilizan como un documento vivo en el negocio para ayudar a guiar las decisiones y mantener su negocio en marcha.

Ahmad Faishal is now a full-time writer and former Analyst of BPD DIY Bank. He’s Risk Management Certified. Specializing in writing about financial literacy, Faishal acknowledges the need for a world filled with education and understanding of various financial areas including topics related to managing personal finance, money and investing and considers investoguru as the best place for his knowledge and experience to come together.

Author: Ahmad Faishal

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